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Unique Global Services

Bei Global Gate stehen Menschen und Märkte im Fokus. Sie als Kunde profitieren davon, weil wir mit Leidenschaft unsere Hausaufgaben machen. Kunden verstehen, Kunden beraten und Kunden begleiten sowie Märkte beobachten und Trends analysieren sind feste Bestandteile unserer Servicephilosophie.

Unique Global Services

Bei Global Gate stehen Menschen und Märkte im Fokus. Sie als Kunde profitieren davon, weil wir mit Leidenschaft unsere Hausaufgaben machen: Kunden verstehen, beraten und begleiten, Märkte beobachten und Trends analysieren.


Services aus einer Hand

Planen Sie einfach und unkompliziert Ihre internationalen Messeteilnahmen mit Global Gate. Kontaktieren Sie Ihren Ansprechpartner im Global Gate Team. Aufgrund unserer Erfahrung kennen unsere Servicepartner und wir die Wünsche und Probleme und bieten individuelle Lösungen an.

Das erledigen wir für Sie:

Global Gate

Standplatzierung

Wir sorgen dafür, dass Sie im besten Licht präsentiert werden.

Standbau

Lassen Sie sich von der Vielfalt unserer Systemstände begeistern. Alle Services werden vor Ort professionell erledigt.

Durchführung von Gruppenbeteiligungen

Eine Ausstellungfläche, viele Teilnehmer - profitieren Sie von Effizienz und Fördermöglichkeiten als Gruppe von mindestens drei Unternehmen.

Servicepersonal

Wir koordinieren die Unterstützung die Sie vor Ort benötigen mit Hilfe unserer erfahrenen Ansprechpartner im Gastland.

Logistikleistungen

Wir bieten Unterstützung mit zuverlässigen Servicepartnern weltweit.

Reiseformalitäten

Wir kennen uns aus mit Visa- und Zollformalitäten.



Ihre Ansprechpartner

Das Global Gate Team
Wir verstehen uns als Servicebroker, der mit Leidenschaft alles unternimmt, damit Ihr Messeauftritt ein Erfolg wird. Neue Produkte? Neue Ideen? Neue Strategien? Neue Beziehungen? Neue Märkte? Ganz einfach: Your Global Gate for Plastics and Rubber.

Viele Unternehmen sind sogenannte „Hidden Champions“ und bereits in einigen Wachstumsmärkten tätig. Sie haben aber vielleicht noch nicht geprüft, ob ihre Produkte auch in ferneren Regionen der Welt „Hidden Chances“ haben könnten. In Zeiten der Globalisierung begleiten wir Sie auf dem Weg zu neuen Märkten und Horizonten.
Kontaktieren Sie uns.

Weitere Informationen

Checkliste für Ihren internationalen Messeauftritt

Mit Hilfe der AUMA-Checkliste bereiten Sie Ihre Auslandsmesse Schritt für Schritt vor. Während Planung, Aufenthalt und Nachbearbeitung steht Ihnen Ihr Global Gate Ansprechpartner jederzeit zur Seite!

Einstieg

Ihre Arbeit beginnt spätestens 12 bis 9 Monate vor Messebeginn!
1) Exportfähigkeit der eigenen Produkte prüfen

2) Definition der Messeziele:

  • Positive Beeinflussung Firmenimage
  • Präsentation neuer Produkte
  • Konkurrenzfähigkeit überprüfen
  • Vorstellung neuer Produktentwicklungen
  • Überprüfung der Produkt- und Sortimentsgestaltung
  • Pflege bestehender Kontakte
  • Schaffung neuer Kontakte
  • Vertretersuche
  • Konkrete Verkaufsabschlüsse


3) Auswahl einer Wirtschaftsregion

4) Auswahl einer bestimmten Messe

5) Informationen über den Markt und die Messe sammeln

6) Messeprogramme des Bundes und der Länder prüfen

7) Wenn keine Unterstützung durch Bund und Länder, Beteiligung als Einzelaussteller prüfen

8) Wichtige Bestimmungsfaktoren für Ihr Budget definieren:
  • Bedeutung des Marktes
  • Exponate
  • Standgröße

9) Messebudget festlegen (AUMA_MesseNutzenCheck)

Planung

Die zielgerichtete Planung starten Sie 9 bis 6 Monate vor der Messe!
1) Bestimmung des Messekoordinators innerhalb des Unternehmens

2) Überprüfung Schutzrechte für Marken, Gebrauchs- und Geschmacksmuster, Patente und Urheberrechte

3) Anmeldung beim Veranstalter, bzw. über Global Gate!

4) Firmeninterne Vorbereitung für Exponate und Prospekte und Werbemaßnahmen

5) Reiseplanung

6) Persönliche Vorbereitung

Vorbereitung

In den 6 bis 3 Monaten vor der Messe beschäftigt Sie die konkrete Vorbereitung!
1) Standplanung 

2) Standbau

3) Standausstattung (Grafik, Design)

4) Standbesetzung

5) Transport (Spedition) und Zollagentur

6) Kontakte am Messestandort suchen (Botschaft, AHK)

7) Besucherwerbung

8) Detaillierte Kostenplanung erstellen
  • Grundkosten (Standmiete, Energie, Anmeldegebühren)
  • Standbau und -gestaltung (Grafik, Dekoration)
  • Standservice und Kommunikation (Fremdpersonal, Bewirtung, Werbung, Katalog, Telefon, Telefax)
  • Transport (Spedition, Versicherung, Verpackung)
  • Personal und Reisekosten
  • Messevorbereitung und –nachbereitung, (Mitwirkung anderer Abteilungen, spezielle Produktentwicklung)
9) Reiseplanung (Flugbuchung, Hotelbuchung, Visum, Impfungen)

10) Information über Land und Leute generieren

Letzte Vorbereitungen

Ihr finaler Check für den Messeauftritt beginnt 3 bis 1 Monate vor dem Stichtag!
1) Planung überprüfen

2) Reiseplanung im Unternehmen bekanntgeben

3) Standbetrieb vorbereiten (Personal, Bewirtung)

4) Sicherheitspaket zusammenstellen
  • Kopien der wichtigsten Unterlagen anfertigen, (Aufträge, Bestellungen, ProformaRechnungen)
  • Grafiken
  • Prospekte
  • Geschäftskarten
  • Namensschilder
  • Werbegeschenke
  • Finanzen
  • Formulare (Tagesberichte, Auftragsformulare)

Am Messeplatz

Vor Ort geht es vor allem um die Endkontrolle!
1) Zollagentur kontaktieren

2) Kontrolle des Standbaus

3) Kontrolle des Ausstellungsgutes

4) Kontakt mit Veranstalter

5) Registrierung

6) Kontakt mit offiziellen deutschen Vertretungen

7) Kontakt zu potenziellen Kunden

8) Kontakt zu Medien

9) Einarbeitung des Standpersonals

Während der Messe

Schon während der Messe beginnt Ihre Erfolgskontrolle!
1) Beobachtung des Messegeschehens
  • Einzugsgebiet der Messe
  • Ausstellerstruktur
  • Qualität der Besucher
  • Konkurrenz

2) Besucherkontakte

3) Verkaufsgespräche

4) Tagesberichte

5) Verbleib der Exponate

Nacharbeit und Auswertung

Der wichtigste Punkt Ihrer Checkliste - sorgen Sie für nachhaltigen Erfolg!
1) Kundenanfragen beantworten

2) Kontaktpflege

3) Presseinformationen

4) Abrechung / Budgetprüfung

5) Überprüfung der gesetzten Ziele (AUMA_MesseNutzenCheck, unternehmensspezifische Aspekte)

6) Konsequenzen

Nützliche Links

Checkliste im pdf-Format zum Download und Ausfüllen